Veelgestelde vragen

Edu-V is een keurmerk voor digitale gegevensuitwisseling in het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroepsonderwijs. Digitale onderwijs- en leermiddelen met het Edu-V keurmerk voldoen aan belangrijke eisen voor privacy en informatiebeveiliging en maken gebruik van dezelfde standaarden voor gegevensuitwisseling. 
 
Binnen Stichting Edu-V werken publieke en private partijen samen om de afspraken die de basis vormen van het keurmerk, te ontwikkelen, te beheren en toe te zien op de naleving.

Scholen en leveranciers bundelen de krachten. Binnen Stichting Edu-V maken ze nieuwe en betere afspraken over digitale gegevensuitwisseling, zodat leerkrachten, docenten, leerlingen en studenten in het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroepsonderwijs gemakkelijker en veiliger gebruik maken van digitale toepassingen. 
 
Met Edu-V zijn scholen nog beter in staat om flexibel en toekomstbestendig onderwijs aan te bieden en het beste uit leerlingen en studenten te halen.

Het privacyconvenant (Convenant digitale onderwijsmiddelen en privacy) vertaalt de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG) naar de onderwijspraktijk. Het bevat afspraken over de omgang met persoonsgegevens bij het gebruik van digitale onderwijs- en leermiddelen en toetsen. Dankzij het privacyconvenant weten scholen en aanbieders wat ze over en weer van elkaar mogen verwachten, zijn de afspraken werkbaar in de praktijk en heeft iedereen dezelfde gemeenschappelijke uitleg bij deze afspraken. De PO-Raad, VO-raad en MBO Raad hebben het privacyconvenant ondertekend namens alle aangesloten schoolbesturen. Leveranciers tekenen individueel het privacyconvenant en passen de afspraken toe in hun verwerkersovereenkomsten met scholen. Hiervoor gebruiken zij de modelovereenkomst. Voor meer informatie, ga naar de site van het privacyconvenant. Ga naar http://www.privacyconvenant.nl

Als je kunt aantonen dat een specifieke gegevensdienst van jouw digitale onderwijs- of leermiddel aan deze afspraken voldoet, mag je voor die gegevensdienst het Edu-V keurmerk dragen. Hieruit blijkt vervolgens dat de gegevensdienst van jouw product de afspraken – waaronder het gebruik van de model verwerkersovereenkomst – toepast.

Opgaan in Edu-V betekent dat de afspraken die nu gelden binnen het privacyconvenant onderdeel worden van het Edu-V afsprakenstelsel. Word je deelnemer van Edu-V? Dan gelden die afspraken ook voor jouw producten en gebruik je de modelverwerkersovereenkomst van Edu-V. Word je geen deelnemer van Edu-V, dan kan je voorlopig nog de modelverwerkersovereenkomst van het privacyconvenant gebruiken. Over de uitfasering houden we in de loop van dit jaar alle deelnemers op de hoogte.

Leveranciers kunnen nu al toetreden tot Edu-V. Dit betekent echter niet dat het privacyconvenant direct ophoudt te bestaan. Hoe en wanneer het privacyconvenant wordt beëindigd moet nog worden besloten. Tijdens de overgangsperiode blijven zowel het privacyconvenant als Edu-V naast elkaar bestaan om de transitie soepel te laten verlopen.

Nee, Edu V kent alleen (kandidaat) deelnemers.

De modelverwerkersovereenkomst, zoals we die nu kennen binnen het privacyconvenant, blijft inhoudelijk hetzelfde binnen Edu-V. Verwijzingen naar het privacyconvenant worden binnen de modelverwerkersovereenkomst vervangen door verwijzingen naar het Edu-V afsprakenstelsel. De toepassing van deze nieuwe versie (4.1) geldt voor nieuw af te sluiten overeenkomsten en verlengingen van overeenkomsten. Voor de momenteel afgesloten overeenkomsten op basis van de modelverwerkersovereenkomst 3.0 en 4.0 geldt dat ze behouden kunnen blijven.

Scholen worden geïnformeerd via de sectorraden (PO-Raad, VO-raad en MBO Raad), en via leveranciers zelf.

Daarnaast kunnen scholen zich abonneren op de nieuwsbrief van stichting Edu-V met de laatste ontwikkelingen over Edu-V via www.edu-v.org/nieuwsbrief.

Stichting Edu-V gaat toezien op de naleving van de afspraken. Hoe zij dat gaat doen is in ontwikkeling. Voor de meest actuele informatie op dit vlak, verwijzen we naar deze pagina op onze website: https://edu-v.atlassian.net/wiki/spaces/AFSPRAKENS/pages/44564491/Nalevingsbeleid

Edu-V ontwikkelt de afspraken zo dat leveranciers, ongeacht hun omvang, kunnen aansluiten. Bekijk ook deze pagina: www.edu-v.org/afsprakenstelsel.

Om te kunnen bepalen of je binnen de scope van Edu-V valt, is een intakegesprek nodig. Daarin onderzoeken we of er data-uitwisseling tussen jouw product en andere digitale producten plaats vindt en zo ja, welke. Dat intakegesprek vindt plaats, nadat je je hebt aangemeld voor Edu-V. Ga naar www.edu-v.org/aanmelden-leveranciers.

Jazeker, dit overzicht kun je vinden op onze website: www.edu-v.org/afsprakenstelsel.

Ja, dat kan op de website van het convenant. Ga naar www.privacyconvenant.nl.

Voor de eerste deelnemers aan het afsprakenstelsel is er een tegemoetkomingsregeling, waarmee we een klein deel van de kosten vergoeden. Informatie over de beschikbare tegemoetkomingsregelingen ontvang je tijdens het intakegesprek.

Nee, je krijgt alleen het Edu-V keurmerk als je product voldoet aan alle eisen die Edu-V voor jouw soort product heeft gedefinieerd. Niet alleen de basiskwalificatie Informatiebeveiliging & Privacy, maar ook de technische kwalificaties voor de gegevensuitwisselingen (koppelingen).

Deelnemer zijn van het Edu-V afsprakenstelsel betekent dat je de modelverwerkersovereenkomst 4.1 gebruikt voor nieuwe of verlengde contracten met scholen. De reeds afgesloten verwerkersovereenkomsten die zijn gebaseerd op modelverwerkersovereenkomsten 3.0 of 4.0 mogen tijdens de looptijd van bestaande contracten gebruikt blijven worden.

Een leverancier die een Edu-V keurmerk aanvraagt voor een of meerdere van zijn producten, en bezig is om toe te treden tot Edu-V, krijgt de status van kandidaat deelnemer. Zodra het keurmerk is verkregen, wordt een leverancier deelnemer van Edu-V. De status van (kandidaat) deelnemers kun je checken in het keurmerkregister op de Edu-V website.

Deelnemen aan Edu-V en het verkrijgen van het Edu-V keurmerk is in dat geval nog niet mogelijk. Het Edu-V afsprakenstelsel zal de komende jaren echter doorontwikkelen en wordt elk half jaar geëvalueerd. Meld je aan voor de nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van eventuele scopewijzigingen. Dat kan via: www.edu-v.org/nieuwsbrief.

Dat kun je zien in het keurmerkregister van Edu-V, ga naar www.edu-v.org/keurmerkregister.

Dat kun je zien op de website van het privacyconvenant, ga naar www.privacyconvenant.nl.

Dat kun je zien in het keurmerkregister van Edu-V, ga naar www.edu-v.org/keurmerkregister  

Modelverwerkersovereenkomst 4.0 uit het privacyconvenant is binnen Edu-V inhoudelijk hetzelfde gebleven. Alleen de verwijzingen naar het privacyconvenant zijn vervangen door verwijzingen naar het Edu-V afsprakenstelsel. 

Versie 4.1 wordt alleen gebruikt voor nieuwe verwerkersovereenkomsten die betrekking hebben op een product met het Edu-V keurmerk. Is er eerder al een verwerkersovereenkomst 4.0 afgesloten voor het product dat het Edu-V keurmerk heeft verkregen, dan blijft die overeenkomst geldig en van kracht.

Het privacyconvenant gaat om verschillende redenen op in Edu-V: Door de integratie van het convenant en de modelverwerkersovereenkomst in Edu-V kunnen de afspraken beter en structureel beheerd en gefinancierd worden en zijn ze stabieler en duurzamer. Daarnaast gaat Stichting Edu-V de naleving van de afspraken controleren en handhaven.

Zolang leveranciers naar Edu-V aan het overstappen zijn, blijft het privacyconvenant bestaan naast het Edu-V afsprakenstelsel. In overleg met de brancheorganisaties en sectorraden onderzoeken we op welke manier leveranciers, die niet binnen scope van Edu-V vallen en bijvoorbeeld producten leveren die geen data uitwisselen met andere producten – na de overgangsperiode kunnen aantonen dat ze voldoen aan de afspraken over privacy die nu in het privacyconvenant zijn opgenomen.

Scholen krijgen met de modelverwerkersovereenkomst 4.1 te maken zodra zij als nieuwe klant een product aanschaffen van een leverancier die (kandidaat-)deelnemer is van Edu-V. De leverancier zal in dat geval een verwerkersovereenkomst 4.1 aanbieden. 

Is een school al gebruiker van een digitaal product en verkrijgt dat product naderhand het Edu-V keurmerk, dan zal de leverancier geen nieuwe verwerkersovereenkomst aanbieden. De reeds afgesloten overeenkomst, versie 4.0 blijft geldig en van kracht. 

Deze dienst van Kennisnet blijft onveranderd beschikbaar en bruikbaar. In samenwerking met Kennisnet en de sectorraden evalueren we welke eventuele aanpassingen nodig zijn naar aanleiding van de nieuwe situatie.

In de voorjaarsrelease en najaarsrelease van 2025 zullen de LAS leveranciers de gegevensdiensten voor ‘onderwijsdeelnemers’, ‘onderwijsmedewerkers’, ‘onderwijsinrichting’ en ‘onderwijsaanbod’ opleveren. Deze gegevensdiensten zullen op termijn de huidige koppelvlakken vervangen.

Edu-V gaat nieuwe standaarden ontwikkelen voor deze uitwisselingen van data. De nieuwe standaarden gaan de oude op termijn vervangen. Voor meer informatie, bekijk ook www.edu-v.org/afsprakenstelsel.

Het privacyconvenant heeft alleen betrekking op de verwerking, bescherming en beveiliging van persoonsgegevens conform de AVG. Edu-V doet dat ook, maar zij ontwikkelt ook technische standaarden voor allerlei soorten van data-uitwisseling en daarbij behorende dienstenniveaus. Dit geeft scholen nog meer zekerheid dat data-uitwisseling mogelijk, veilig en functioneel is. Dit hoeven zij niet zelf te achterhalen. Bovendien houdt Stichting Edu-V toezicht op de naleving van deze afspraken en handhaaft zij die, indien nodig.

Minimaal één gegevensuitwisseling (of koppeling) van een applicatie waar een digitaal onderwijs- of leermiddel gebruik van maakt, moet voldoen aan de eisen van het Edu-V afsprakenstelsel. Aanmelden voor het toetredingsproces kan via www.edu-v.org/aanmelden-leveranciers.

Voor scholen biedt de overgang naar Edu-V verschillende voordelen:

Veiligheid en privacy
Het Edu-V keurmerk staat voor veilige, betrouwbare en eenvoudige uitwisseling van digitale gegevens. De modelverwerkersovereenkomst uit het privacyconvenant wordt onderdeel van het Edu-V keurmerk. 

Meer overzicht en inzicht
Digitale onderwijs- en leermiddelen met het Edu-V keurmerk dragen bij aan het verkrijgen van overzicht en inzicht. Bijvoorbeeld overzicht in de leervoortgang en leerresultaten van leerlingen en studenten of inzicht in de activatie van digitale leermiddelen. 

Flexibiliteit
Digitale onderwijs- en leermiddelen met het Edu-V keurmerk bevorderen gepersonaliseerd onderwijs, waardoor leerlingen en studenten toegang krijgen tot en gebruik kunnen maken van leermateriaal dat aansluit bij hun vakkeuzes en niveau.

Keuzevrijheid
Scholen hebben dankzij het Edu-V keurmerk toegang tot een breed aanbod van digitale onderwijs- en leermiddelen.

Betrouwbaar onderwijsproces
Leveranciers van producten met het Edu-V keurmerk houden zich aan afspraken over gestandaardiseerde gegevensuitwisseling. Dit vermindert de kans op fouten in het onderwijsproces, waardoor scholen meer tijd hebben voor het geven van onderwijs.

Edu-V is juist een verzameling van bestaande afspraken die op dit moment goed functioneren, aangevuld met afspraken en standaarden die er nog niet waren of vernieuwd zijn.

1. Het Edu-V keurmerkregister (www.edu-v.org/keurmerkregister) biedt inzicht in welke producten van leveranciers voldoen aan de afspraken van Edu-V of waar de leverancier is binnen het proces.
2. Een kandidaat-deelnemer voldoet aan de Edu-V basiskwalificatie IBP. Een deelnemer voldoet daarnaast ook aan de technische specificaties voor gegevensuitwisseling.
3. Het Edu-V keurmerk wordt verstrekt op producten van leveranciers die binnen deze systemen worden aangeboden.

Dit is een vorm van gegevensuitwisseling waarmee de informatie over leermiddelen (bijvoorbeeld: titel, niveau, leerjaar en prijs) door aanbieders van leermiddelen wordt uitgewisseld met andere digitale onderwijsmiddelen.

ISO en NEN zijn inderdaad geschikt voor het waarborgen en controleren van gegevensbeveiliging binnen organisaties. Echter, deze standaarden zijn generiek. Edu-V is specifiek afgestemd op het onderwijs. Bovendien omvat Edu-V naast afspraken over informatiebeveiliging en privacy ook afspraken die flexibiliteit, keuzevrijheid, inzicht en een betrouwbaar onderwijsproces mogelijk maken.

Levert jouw organisatie digitale onderwijs- of leermiddelen die leerlinggegevens of resultaten uitwisselen, dan kun je in aanmerking komen voor het Edu-V keurmerk. Je moet daarvoor aan de technische, juridische en operationele afspraken van het Edu-V afsprakenstelsel voldoen. Aan welke algemene afspraken en welke specifieke afspraken je moet voldoen, lees je hier: www.edu-v.org/afsprakenstelsel.

Binnen het afsprakenstelsel van Edu-V worden naast de afspraken over privacy en beveiliging ook afspraken gemaakt over gegevensuitwisseling en regie op deze uitwisseling. De scope die we hierin hanteren wordt bepaald door 4 praktijksituaties, namelijk: Verwerven en in gebruik nemen van digitale leermiddelen, Combineren en arrangeren van leermateriaal, Evalueren leervoortgang en -resultaten en Toetsen en Examineren.   
 
Welke afspraken over gegevensuitwisseling op welk product van toepassing zijn hangt af van de werking van een digitaal onderwijs- of leermiddel. Neemt een product persoonsgegevens af van een ander digitaal product, of biedt het juist persoonsgegevens aan? Of doet het beide of juist geen van beide? Op basis van al deze kenmerken van een digitaal onderwijs- of leermiddel bepaalt Edu-V welke afspraken wel of niet van toepassing zijn. Tijdens het toetredingsproces doen we dat samen met de leverancier.

De modelverwerkersovereenkomst zoals die binnen het privacyconvenant wordt gebruikt, blijft inhoudelijk ongewijzigd binnen Edu‑V. In de nieuwe versie (4.1) worden enkel de verwijzingen naar het privacyconvenant vervangen door verwijzingen naar het Edu‑V afsprakenstelsel. 

Versie 4.1 is uitsluitend bedoeld voor gebruik door (kandidaat-)deelnemers van Edu‑V en geldt voor nieuw af te sluiten overeenkomsten en verlengingen van bestaande overeenkomsten. Reeds afgesloten overeenkomsten op basis van versie 3.0 of 4.0 blijven geldig en hoeven niet te worden aangepast.

Het bestuur van de Stichting Edu-V is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de taken van de stichting. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het bestuur. 

Stichting Edu-V, evenals het afsprakenstelsel zelf, is een publiek-private samenwerking. De stichting opereert onafhankelijk en neutraal. Scholen en leveranciers zijn op verschillende manieren betrokken bij de stichting, bijvoorbeeld via de adviesraad van Edu-V en andere gremia, waarin zij invloed kunnen uitoefenen op de werking van de stichting.

Het privacyconvenant bestaat uit ‘deelnemers’ en ‘medestanders’. Deelnemers zijn leveranciers van digitale onderwijs- en leermiddelen die het privacyconvenant hebben ondertekend. Zij gebruiken uitsluitend de modelverwerkersovereenkomst, die een integraal onderdeel is van het privacyconvenant. Deze modelverwerkersovereenkomst zorgt ervoor dat de wet- en regelgeving correct en volledig wordt toegepast bij de verwerking van persoonsgegevens in het onderwijs. Medestanders zijn partijen die geen leverancier zijn van digitale onderwijs- en leermiddelen, maar die zich wel willen binden aan de uitgangspunten van het privacyconvenant. Zij doen dit vrijwillig, zijn aanspreekbaar op de verwerking van persoonsgegevens en mogen daarvoor ook gebruikmaken van de modelverwerkersovereenkomst.

Edu-V ontwikkelt standaarden en maakt afspraken over data-uitwisseling. We onderzoeken op dit moment de mogelijkheid om leveranciers die dit (nog) niet doen, toch onderdeel te laten worden van Edu-V. We verwachten daar najaar 2025 meer over te kunnen communiceren.

Stichting Edu-V kan onderzoek initiëren, bijvoorbeeld naar aanleiding van een klacht, bij de lancering van nieuwe afspraken, of bij het aanbieden van nieuwe afspraken. Een regelmatige standaard controleprocedure is in ontwikkeling.

Wel of niet deelnemen aan Edu-V is en blijft een keuze van iedere leverancier. Met behulp van het Edu-V keurmerk kunnen leveranciers echter eenvoudig aantonen te voldoen aan een aantal belangrijke eisen op het gebied van privacy en beveiliging. Daarnaast brengt de implementatie van de Edu-V afspraken voor specifieke gegevensuitwisselingen voordelen met zich mee, zoals gestandaardiseerde koppelingen, en afspraken over dienstenniveaus.

Deelnemers aan het Edu-V afsprakenstelsel die het Edu-V keurmerk hebben als digitaal toetssysteem, stellen via een optie in hun product hun leerresultaten beschikbaar voor uitwisseling met een leerlingvolgsysteem of administratiesysteem. De school bepaalt of ze die optie wel of niet wenst te gebruiken.

Nee.

Je kunt je het hele jaar door het Edu-V keurmerk aanvragen. Het kwalificatieproces dat leidt tot het verkrijgen van het keurmerk vindt tweemaal per jaar plaats. De data hiervan worden gedeeld via onze website.