Expertgroepen

Rol van een expertgroep 

De expertgroepen van Edu-V adviseren vanuit de praktijk over hoe scholen beter geholpen kunnen worden door veilige en efficiënte gegevensuitwisseling. Onderwijsmedewerkers brengen hun ervaring met specifieke praktijksituaties in. Hierdoor kunnen aannames worden getoetst aan de praktijk en worden knelpunten vroegtijdig zichtbaar. 

Samenstelling 

Een expertgroep bestaat uit een kleine groep onderwijsmedewerkers uit het po, vo of mbo, meestal vijf tot tien deelnemers. Zij adviseren vanuit hun dagelijkse werk over hoe betere en veilige gegevensuitwisseling kan bijdragen aan goed onderwijs. De groep komt tijdelijk één of twee keer bijeen, online of op locatie.

Resultaat

In een expertgroep werk je samen aan een visueel scenario: een eenvoudige, visuele weergave van een bepaald proces waarbij gegevens worden uitgewisseld in de schoolpraktijk. Denk bijvoorbeeld aan processen als: 

  • het samenstellen en aanbieden van leermateriaal 
  • het plannen van lessen of opdrachten 
  • het volgen van voortgang 
  • het inloggen en toegang geven tot digitale middelen

Zo’n visueel scenario laat stap voor stap zien: 

  • hoe het proces van gegevensuitwisseling nu werkt in de dagelijkse praktijk
  • waar het vastloopt of onnodig tijd kost
  • hoe goede gegevensuitwisseling dit proces makkelijker, sneller en veiliger kan maken voor leerkrachten, docenten, leerlingen en studenten.  

Veelgestelde vragen

Een expertgroep is een tijdelijke groep van 5 tot 10 onderwijsprofessionals uit het po, vo of mbo. Zij geven vanuit hun dagelijkse praktijk advies over veilige en efficiënte digitale gegevensuitwisseling. Een expertgroep wordt tijdelijk gevormd en komt één of twee keer bijeen, online of op locatie. 

 

Edu-V kan alleen goede afspraken maken als die passen bij het echte werk in de klas, op de werkvloer en binnen de school. Praktijkkennis is noodzakelijk om te bepalen waar processen nu vastlopen en hoe het beter kan. 

Een expertgroep werkt samen aan een visueel scenario dat laat zien: 

  • hoe processen nu verlopen
  • waar knelpunten of tijdsverlies zitten 
  • hoe goede gegevensuitwisseling tijd kan besparen en het onderwijs kan ondersteunen. 

Dit scenario wordt gebruikt als inhoudelijke basis voor de afspraken en standaarden die Edu-V met scholen en leveranciers ontwikkelt.

Bekijk alle voorwaarden voor vergoeding in de Regeling Vergoeding Expertgroepen Edu-V.

Nee, niet persoonlijk. De vergoeding gaat altijd naar de school. De school bepaalt vervolgens hoe de vergoeding wordt ingezet. 

Omdat de vergoeding bedoeld is om bijvoorbeeld: 

  • vervanging te regelen wanneer jij er niet bent 
  • tijd vrij te maken in je taakbelasting 
  • intern werk te verdelen 
  • jou alsnog een vergoeding te geven binnen de eigen afspraken tussen jou en je school.  

 De school beslist hoe de vergoeding wordt ingezet.

Edu-V vergoedt € 240 per sessie per onderwijsprofessional. 

Dit bedrag is gebaseerd op: 

  • voorbereiding van de sessie 
  • het beoordelen van materialen 
  • aanwezigheid bij de bijeenkomst

Gezamenlijk is dat gemiddeld 5–6 uur.

Heel eenvoudig. De school stuurt een factuur aan Edu-V. 

Daarin staan: 

  • de naam/namen van de deelnemende collega’s 
  • de datum van de sessie(s) 
  • het aantal sessies 

Edu-V checkt of alles klopt en betaalt de factuur aan de school.

Ja. Weet wel dat alleen de school een vergoeding kan krijgen en een factuur kan indienen. 

Ja, dat kan. Edu-V nodigt soms dezelfde experts opnieuw uit wanneer de expertise goed past bij een nieuwe onderwijssituatie. 

  • Online via een digitaal platform van Edu-V, of: 
  • Fysiek op het kantoor van Edu-V in Woerden of op een andere nader te bepalen locatie die beschikbaar en goed bereikbaar is voor de experts. 

De vergoedingsregeling geldt voor:  

  • het primair onderwijs 
  • het voortgezet onderwijs 
  • het middelbaar beroepsonderwijs 

Nee. Scholen mogen zelf bepalen hoe zij de vergoeding inzetten binnen hun eigen organisatie en hoeven dat niet terug te koppelen.