Scholen krijgen met de modelverwerkersovereenkomst 4.1 te maken zodra zij als nieuwe klant een product aanschaffen dat het Edu-V keurmerk heeft. De leverancier zal in dat geval een verwerkersovereenkomst 4.1 aanbieden.
Is een school al gebruiker van een digitaal product en verkrijgt dat product naderhand het Edu-V keurmerk, dan zal de leverancier geen nieuwe verwerkersovereenkomst aanbieden. De reeds afgesloten overeenkomst, versie 4.0 blijft geldig en van kracht.