Een leverancier die een Edu-V keurmerk aanvraagt voor een of meerdere van zijn producten, en bezig is om toe te treden tot Edu-V, krijgt de status van kandidaat deelnemer. Zodra het keurmerk is verkregen, wordt een leverancier deelnemer van Edu-V. De status van (kandidaat) deelnemers kun je checken in het keurmerkregister op de Edu-V website.