Uitrol Edu-V standaarden in PO en VO in schooljaar 2026-2027

In schooljaar 2026-2027 zal de uitrol van het nieuwe afsprakenstelsel Edu-V plaatsvinden in zowel het PO als VO. Onlangs werd in de Adviesraad van Edu-V daarvoor de strategie per sector gepresenteerd door implementatiepartners Stichting Basispoort en Stichting SEM. Onder regie van Edu-V coördineren Basispoort en SEM de uitrol. De invoering van Edu-V standaarden biedt scholen belangrijke voordelen. Zij houden de regie op hun gegevens, er zijn minder administratieve lasten of kans op fouten en dat geeft meer flexibiliteit in het gebruik van digitale leermiddelen.  Wat dat in de praktijk betekent, leggen we onderstaand uit. Stichting Basispoort, stichting SEM en deelnemende leveranciers zullen de komende maanden scholen in het PO en VO verder informeren.

Start gecontroleerde uitrol Edu-V afspraken in het basisonderwijs

Per schooljaar 2026-2027 start in het PO de uitrol van het Edu-V afsprakenstelsel. Administratiesystemen, distributeurs, uitgeverijen, leveranciers van netwerkportalen en Basispoort voeren ieder en in samenspraak met elkaar verbeteringen door met betrekking tot veilige gegevensuitwisseling in de keten. Deze uitrol speelt zich vooral af ‘onder de motorkap’. Scholen zullen hiervan geen hinder ondervinden of risico’s lopen bij de toegang tot en gebruik van hun digitale leermaterialen.

Op 1 augustus 2026 wordt een belangrijke mijlpaal bereikt. Dan zijn Basispoort en circa 45 leveranciers als Edu-V-deelnemer geregistreerd en deels ook al gekwalificeerd. Daarmee bewijzen zij dat hun koppelingen technisch in staat zijn om gegevens volgens de Edu-V-standaarden veilig en betrouwbaar te delen binnen de PO leermiddelenketen. Dit bestaat uit:

  • Het beschikbaar stellen van leermiddelencatalogi door de PO-uitgeverijen;
  • Het verzenden van orders door de grote distributeurs de Rolf groep, Heutink, Reinders;
  • Het fungeren als bron voor administratiegegevens door alle vier administratiesystemen ESIS, ParnasSys, SERA en EduLas;
  • Het verzenden van toets resultaten door grote en kleinere toetsleveranciers.

Ook het Basispoort-platform is op 1 augustus volledig Edu-V compliant en kan volgens de nieuwe standaarden leerlinggegevens bij de administratiesystemen ophalen en doorsturen, en daarnaast licentietoewijzingen afhandelen. Hiermee is de basis gereed en kan de uitrol en het gebruik van de gegevens richting scholen werkelijk gaan plaatsvinden.

De uitrol van het Edu-V afsprakenstelsel vraagt om een zorgvuldige rolverdeling en begeleiding. Edu-V bepaalt en onderhoudt het afsprakenstelsel (kaders, standaarden toetsingscriteria) en borgt publieke waarden zoals privacy, veiligheid en interoperabiliteit. Iedere leverancier is zelf verantwoordelijk voor het technisch functioneren van de gegevensdiensten volgens de Edu-V-afspraken. Basispoort begeleidt deelnemers en regisseert als implementatiepartner van Edu-V in overleg met andere ketenspelers de (technische) uitrol in het PO.

Eerste uitrol in het voortgezet onderwijs via programma Start Schooljaar van SEM

In het voortgezet onderwijs start een beperkte en gecontroleerde eerste uitrol van Edu-V standaarden. Hierbij wordt samengewerkt met het programma Start Schooljaar. SEM coördineert de gezamenlijke voorbereiding met betrokken ketenpartijen.

Met de uitrol van de Edu-V praktijksituatie ‘Verwerven en in gebruik nemen’, wordt in het voortgezet onderwijs per schooljaar 2026-2027 een keten van gegevensuitwisseling in gebruik genomen. De uitrol wordt op een gecontroleerde manier met een beperkt aantal leveranciers en scholen gestart. Hiervoor is een zogenaamd spoorboekje opgesteld. Hierin staan de verschillende uitrolsporen en welke leveranciers per spoor in beeld zijn en waar partijen staan in bouw, kwalificatie en ketentest. Daarmee maakt het spoorboekje zichtbaar welke combinaties in de keten realistisch zijn voor de start van de uitrol en waar nog gerichte inzet nodig is om de planning te halen.

Voor de schoolorganisatie betekent deelname doorgaans niet meer dan het afgeven van toestemming voor de doorgifte van gegevens. Bijvoorbeeld vanuit de administratie en de bestelomgeving van een leverancier. De grootste aanpassingen vinden plaats onder de motorkap; door het testen van de nieuwe afspraken en een uitgebreid fallbacksysteem merk je als school in de praktijk weinig, behalve natuurlijk de voordelen van een stabiel ecosysteem.

Deelnemende scholen worden door de leveranciers geselecteerd. Zij worden helder geïnformeerd over doel, gevraagde inzet, gegevensuitwisseling en terugvalscenario’s. Het uitgangspunt is dat de uitrol zorgvuldig verloopt en de impact voor scholen beperkt blijft.