Joost van Velzen: ‘Dat is waar het uiteindelijk om gaat: minder gedoe, meer tijd voor onderwijs.’

Joost: ‘Margo, wij werken al een hele tijd samen. Voor wie jou nog niet kent: wat doe jij precies op jouw school?’ 
 
Margo: ‘We werken inderdaad al lang met Magister, ik ben applicatiebeheerder sinds 2007. Omdat we een kleine school zijn, lopen rollen snel door elkaar. Ik doe applicatiebeheer, leerlingadministratie en een deel van de roosters. Ik hoor het dus meteen als leerlingen of collega’s ergens vastlopen. Vaak gaat het om iets simpels, zoals de verschillende wachtwoorden waar iedereen mee moet werken. Daarom was ik zo blij toen Magister een manier bood om leerlingen vanuit één plek te laten inloggen, zodat ze meteen bij hun digitale leermiddelen kunnen. Dat maakt het voor iedereen duidelijker en veel minder omslachtig.’ 
 
Joost: ‘Dat hoor ik van veel scholen. Eén inlog scheelt enorm. Maar jij werkt óók op een montessorischool. Is dat nog van invloed op hoe jullie met Magister werken?  
 
Margo: ‘Absoluut. Wij werken bijvoorbeeld met letters in plaats van cijfers. Dat moet een systeem aankunnen. En onze rollen zijn soms anders ingericht. Collega’s kunnen onderling andere rechten nodig hebben. Dan is het fijn dat Magister flexibel genoeg is om dat te ondersteunen. En dat jullie willen meedenken.’ 
 
Joost: ‘Dat is ook de reden dat we blij zijn dat jij in ons gebruikerspanel zit. We hebben scholen nodig die anders werken. Als we alleen naar de “standaard” zouden kijken, bouwen we iets dat maar voor een deel van het onderwijs werkt. Hoe ervaar jij dat panel?’ 
 
Margo: ‘Je hoort hoe andere scholen dingen doen. Het levert ideeën op, maar het bevestigt ook waarom wij bepaalde keuzes maken. En ik merk dat jullie echt iets met onze input doen. Dat voelt als samenwerken in plaats van iets wat je als school moet slikken.’ 
 
Joost: ‘Dat is fijn om te horen, het helpt ons ook enorm om samen het juiste te maken. Dat vind ik ook heel mooi aan Edu-V. Daar zie je die manier van samenwerken ook. Daar zitten leveranciers en scholen vanaf het begin samen aan tafel. Edu–V wil net zo goed voorkomen dat er standaarden gemaakt worden die in theorie kloppen, maar in de praktijk niet werken. Wat betekent dat voor jullie als school?’ 
 
Margo: ‘Voor ons is dat echt een verademing. Wij hebben geen aparte medewerkers voor privacy of informatiebeveiliging. Dan is het heel fijn dat Edu-V afspraken maakt die duidelijk en uitvoerbaar zijn. Je weet dat leveranciers voldoen aan dezelfde eisen en dat ze hun gegevensuitwisseling op orde hebben. Anders moet je als school elk detail zelf nalopen: welke gegevens gaan waarheen, welke leverancier bewaart wat, hoe veilig is het geregeld. Dat is bijna niet te doen. Dankzij Edu-V weten we: dit klopt, dit is veilig, hier kunnen we op bouwen. Dat geeft rust en vooral tijd om met het onderwijs zelf bezig te zijn.’ 
 
Joost: ‘Dat is precies het doel van Edu-V. Edu-V kijkt niet alleen naar hóe systemen gegevens uitwisselen, maar ook naar de randvoorwaarden eromheen: hoe een leverancier privacy borgt, hoe veilig de gegevens worden verwerkt en of processen op orde zijn. Het gaat dus verder dan techniek alleen.’ 
 
Margo: ‘Daar worden wij als school heel blij van. We moeten echt kunnen vertrouwen op wat er achter de schermen gebeurt. Leerlingen staan niet stil bij privacy of beveiliging, dus het systeem moet dat voor hen opvangen. Als ik weet dat de koppelingen veilig zijn en dat leveranciers zich aan dezelfde afspraken houden, geeft dat rust. Dan kan ik mijn aandacht richten op de mensen in plaats van op het controleren van elke technische stap.’ 
 
Joost: ‘Jullie hebben al veel koppelingen van Magister in gebruik. Kun je een paar voorbeelden noemen?’ 
 
Margo: ‘We koppelen Magister met Zermelo voor roosters, met uitgeverijen voor digitaal lesmateriaal, met boekenleveranciers voor bestellingen, oefenen met luistertoetsen van Cito en voor studiewijzers. Leerlingen loggen één keer in en kunnen overal bij. Ik hoef dan geen accounts klaar te zetten. En ik hoef gegevens niet in verschillende systemen bij te houden, van mij mag dat verder uitgebreid worden!’ 
 
Joost: ‘Wat je nu ervaart met lesmateriaal of roosters, gaat Edu-V straks op veel meer plekken mogelijk maken. Ik vergelijk het graag met hoe USB ooit begon. Vroeger had je voor elk apparaat een andere kabel: één voor je printer, één voor je muis, één voor je toetsenbord. Vaak leken ze op elkaar, maar werkten ze net niet. Pas met USB werd het simpel: zie je het logo, dan weet je dat je het kunt aansluiten en dat het werkt. Dat gemak willen we met Edu-V ook bereiken. Zie je dat een leverancier het Edu-V keurmerk heeft, dan weet je dat systemen veilig kunnen koppelen en dat je niet hoeft te puzzelen of het wel goed gaat.’ 
 
Margo: ‘Dat zou écht een verschil maken, vooral als steeds meer partijen aansluiten. We gebruiken op school ook andere systemen die nog niet volledig gekoppeld zijn. Als straks meer leveranciers dezelfde standaarden gebruiken, kunnen leerlingen zonder omwegen bij wat ze nodig hebben. Dat scheelt ons veel handmatig werk.’ 
 
Joost: ‘Daarom ben ik blij dat Magister het Edu-V keurmerk heeft verkregen. Het laat zien dat we klaar zijn voor wat er komt en dat we blijven doorontwikkelen. Edu-V stopt namelijk niet bij versie 1. Die eerste versie is een basisset afspraken waarmee leveranciers veilig en op een uniforme manier gegevens kunnen uitwisselen. Vanaf daar ontwikkelen we het afsprakenstelsel door. Nieuwe versies brengen extra koppelingen en aangescherpte afspraken mee, zodat het beter aansluit op hoe scholen en leveranciers in de praktijk werken. Dat houdt het keurmerk actueel, voor ons en voor scholen.’ 
 
Margo: ‘Dat voelt voor mij als beheerder heel prettig. Het betekent dat ik niet elk jaar opnieuw moet uitzoeken of iets veilig is. Het geeft zekerheid: ik weet dat het klopt en dat ik niet alles zelf hoef na te lopen. En het scheelt gewoon tijd.’ 
 
Joost: ‘En dat is waar het uiteindelijk om gaat: minder gedoe, meer tijd voor onderwijs.’ 
 
Margo: ‘Precies. En voor mij persoonlijk: minder uitzoekwerk, minder gedoe met toegang, minder risico’s. Dat maakt mijn werk veel overzichtelijker.’ 
 

Met het Edu-V keurmerk bouwen scholen en leveranciers samen aan een digitaal onderwijslandschap dat veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig is. Samen zorgen we voor minder gedoe en meer tijd voor onderwijs – tijd voor wat echt telt.

Wil je weten welke leveranciers er naast Magister ook een keurmerk hebben?