Change- en releaseproces Edu V
Steeds meer leveranciers sluiten zich aan bij Edu V en kwalificeren hun product voor het keurmerk. Daarmee toon je als leverancier aan dat jouw product voldoet aan de kwalificatie IBP en gegevens uitwisselt volgens de afgesproken standaarden. De afspraken hierover zijn vastgelegd in het Edu V afsprakenstelsel.
Dat afsprakenstelsel ontwikkelt continu. Nieuwe use cases, verduidelijkingen en noodzakelijke aanpassingen worden zorgvuldig verwerkt. Om leveranciers goed mee te nemen in deze ontwikkelingen is een helder en transparant change en releaseproces ingericht. Dit proces maakt inzichtelijk of wijzigingen impact hebben op producten of diensten, zodat organisaties tijdig kunnen starten met de benodigde ontwikkelingen om te blijven voldoen aan het afsprakenstelsel.
Waarom het belangrijk is om changes en releases te volgen
Voor deelnemers is het belangrijk te weten of er veranderingen zijn die hun product raken. Denk aan nieuwe gegevensdiensten, verduidelijkingen in standaarden of wijzigingen met architectuurimpact. Door updates te volgen worden verrassingen in ontwikkeling, testen of implementatie voorkomen en kunnen zij anticiperen op veranderingen binnen het afsprakenstelsel.
Edu V ondersteunt leveranciers hierbij met een vaste informatiecyclus: elke twee maanden ontvangen deelnemers een e mailupdate met alle relevante changes en releases. Zo blijven betrokkenen automatisch op de hoogte van ontwikkelingen die voor hun product of dienst van belang zijn.
Hoe werkt het change en releaseproces?
Elke wijziging start met een registratie en een eerste intake door de changemanager. Het Edu V RFC team bepaalt welke werkgroep en inhoudelijk adviseur betrokken zijn. De stelselarchitect beoordeelt of de wijziging architectuurimpact heeft en of advies van de Architectenraad nodig is.
Daarna volgt een impactanalyse: wat betekent de wijziging voor deelnemers, gegevensdiensten, implementatie, testen en planning?
De Change Advisory Board (CAB) beoordeelt vervolgens of het proces zorgvuldig is doorlopen. Het CAB kijkt dus primair naar de proceskwaliteit, niet naar de inhoud van de wijziging. Na een positief CAB advies krijgt een RFC de status Release Candidate.
Release Candidates worden opgenomen in een geplande release van het afsprakenstelsel. De hoofdrelease vindt jaarlijks in januari plaats. Bij urgente of noodzakelijke wijzigingen kan in juli een tussentijdse release worden uitgevoerd. Deelnemers worden tijdig geïnformeerd over de inhoud en eventuele implementatietermijnen.
Zelf een RFC indienen
Leveranciers kunnen zelf een wijzigingsvoorstel indienen. In het RFC-portaal op onze website vind je:
• een overzicht van alle ingediende RFC’s
• de status van jouw eigen RFC
• het formulier om een nieuwe RFC in te dienen
Het portaal helpt om wijzigingen gestructureerd aan te leveren en inzicht te houden in de voortgang.
Blijf automatisch op de hoogte
Elke twee maanden verstuurt Edu V een e mailupdate met alle relevante informatie over changes en releases. Ben je leverancier en nog niet aangemeld voor deze nieuwsbrief? Meld je dan hier aan.