Model-verwerkersovereenkomst 5.0 in ontwikkeling
Binnen de werkgroep Privacy wordt gewerkt aan een nieuwe versie van de Edu V model verwerkersovereenkomst: versie 5.0. Deze versie biedt een actuele en duidelijke basis voor veilige gegevensuitwisseling tussen scholen en leveranciers. In de nieuwe versie wordt bovendien expliciet aandacht besteed aan transparantie rondom AI.
De model verwerkersovereenkomst is onderdeel van het Edu V afsprakenstelsel. Leveranciers die deelnemen aan het stelsel laten hun verwerkersovereenkomst door Edu V toetsen en gebruiken deze richting hun klanten in het onderwijs. De overeenkomst vertaalt de AVG eisen naar praktische, toepasbare afspraken tussen scholen en leveranciers. Ook onderwijsleveranciers die niet deelnemen aan Edu V maken gebruik van het model.
Waarom een nieuwe versie?
Een verwerkersovereenkomst is verplicht onder de AVG. Zonder uniform model ontwikkelt iedere leverancier zijn eigen variant, wat het voor scholen lastig maakt om overeenkomsten te vergelijken en te beoordelen. Een gezamenlijk model zorgt voor meer duidelijkheid en consistentie, waardoor veel minder afstemming nodig is tussen scholen en leveranciers.
Versie 5.0 is een volgende stap. De huidige versie (4.1) wordt vervangen door een gestroomlijnde en vereenvoudigde variant die aansluit op nieuwe ontwikkelingen. Scholen en leveranciers hebben behoefte aan heldere afspraken over producten waarin AI een rol speelt. Daarom wordt in versie 5.0 aandacht besteed aan transparantie rondom AI functionaliteit: wat doet het product, welke gegevens worden gebruikt en hoe dit past binnen de AVG.
Wat is er nieuw in versie 5.0?
- Eén uniforme versie voor het hele onderwijsveld
Meerdere varianten worden samengevoegd tot één model dat door verschillende typen leveranciers en alle sectoren gebruikt kan worden. - Praktischer en eenvoudiger toepasbaar
Feedback uit de markt is verwerkt om het document duidelijker en beter bruikbaar te maken. - Duidelijkheid over AI
Leveranciers moeten kunnen aangeven wanneer een product AI bevat, welke gegevens worden gebruikt en hoe dit verantwoord gebruikt wordt. - Betere aansluiting op afspraken
De nieuwe versie sluit aan op actuele privacy en beveiligingsnormen.
Samenwerking en planning
Versie 5.0 wordt ontwikkeld in de werkgroep Privacy, waarin brancheorganisaties en sectorraden samenwerken. De conceptversie wordt de komende periode voorgelegd aan de achterban van alle betrokken organisaties.
Eind november gaat de conceptversie naar de Adviesraad. Na hun beoordeling volgt meer informatie over de definitieve versie en de implementatie richting scholen en leveranciers. De verwachting is dat begin 2027 de nieuwe versie beschikbaar komt.