Slimmer organiseren, minder gedoe: de eerste zichtbare voordelen van het Edu-V keurmerk

Een van de meest genoemde voordelen door schoolleiders is de zichtbaarheid van veiligheid en betrouwbaarheid. Het keurmerk maakt in één oogopslag duidelijk dat een leverancier voldoet aan belangrijke eisen voor privacy, informatiebeveiliging en gestandaardiseerde gegevensuitwisseling. Wat we terug horen van scholen is dat het ze vertrouwen geeft te weten dat een leverancier een stevige, onafhankelijke toets heeft doorlopen. 

Dat vertrouwen is niet alleen een gevoel, maar ook praktisch. Het keurmerk helpt scholen om richting privacy officers, applicatiebeheerders en bestuurders objectief te onderbouwen: dit klopt, dit is veilig. In plaats van telkens opnieuw discussies te voeren over risico’s of uitzonderingen, is er een gezamenlijk referentiepunt. 

Een adviseur leermiddelen op een school geeft aan: ‘Ouders vertrouwen ons hun kinderen toe. Dat geldt voor de fysieke school, maar net zo goed voor de digitale omgeving. Je wilt niet het risico lopen dat gegevens verkeerd terechtkomen. Veel processen spelen buiten het zicht van docenten of leerlingen. Dan moet ik erop kunnen vertrouwen dat leveranciers veilig werken en dat de afspraken kloppen.’

Vrijwel alle scholen die met leveranciers met gecertificeerde producten werken, noemen tijdwinst als belangrijke opbrengst. Zonder keurmerk moeten scholen zelf controleren hoe het zit met verwerkersovereenkomsten, datastromen, beveiligingsmaatregelen en technische koppelingen. Dat kost veel tijd en vraagt specialistische kennis die niet overal beschikbaar is. 

Met Edu-V ligt die basis vast. Leveranciers werken volgens dezelfde afspraken en standaarden, waardoor scholen niet telkens het wiel opnieuw hoeven uit te vinden. Die tijdwinst zit niet alleen bij ICT of applicatiebeheer, maar juist ook bij schoolleiders. Minder tijd kwijt aan contracten, controles en incidenten betekent meer ruimte voor gesprekken over onderwijsinhoud en ontwikkeling. 

Een Hoofd ICT van een scholengemeenschap verklaart: ‘Voor mij voelt het alsof we eindelijk dezelfde taal spreken. Eén standaard, één manier van koppelen. Minder losse eindjes en minder gedoe, dat is voor een scholengroep met vier vestigingen echt winst.’

Voor sommige scholen wordt het voordeel van Edu-V direct zichtbaar in de praktijk. Waar eerder technische problemen ontstonden, zoals dubbele of verdwijnende leerlingaccounts, zorgen gestandaardiseerde koppelingen nu voor stabiliteit. Leerlingen behouden hun account, kunnen zonder onderbreking doorleren en docenten worden minder geconfronteerd met storingen. Die betrouwbaarheid maakt een groot verschil. Minder technische verstoringen betekent simpelweg: meer focus op lesgeven. 

Een applicatiebeheerder op een school licht toe: ‘Je weet dat leveranciers voldoen aan dezelfde eisen en dat ze hun gegevensuitwisseling op orde hebben. Anders moet je als school elk detail zelf nalopen: welke gegevens gaan waarheen, welke leverancier bewaart wat, hoe veilig is het geregeld. Dat is bijna niet te doen. Dankzij Edu-V weten we: dit klopt, dit is veilig, hier kunnen we op bouwen. Dat geeft rust en vooral tijd om met het onderwijs zelf bezig te zijn.’

Doordat gegevens beter en consistenter worden uitgewisseld, ontstaat meer overzicht. Informatie over leerlingen, toetsresultaten en (in toenemende mate) leervoortgang komt samen in één omgeving. Dat voorkomt schaduwadministraties, dubbel werk en zoektochten door verschillende systemen. 

Voor scholen levert dit ook inhoudelijke winst op. Met beter inzicht kunnen leerlingen gerichter worden begeleid en krijgen zij meer eigenaarschap over hun leerproces. Tegelijkertijd krijgen ook scholen meer regie: meer leveranciers kunnen laagdrempelig koppelingen maken, waardoor de afhankelijkheid verkleint en keuzevrijheid toeneemt. Hierdoor kunnen scholen leveranciers kiezen die het beste passen bij hun specifieke onderwijsvisie en organisatie van het onderwijs. 

‘We willen graag onafhankelijk onze keuzes kunnen maken met welke leveranciers we werken. Als wij willen dat bepaalde gegevens uitgewisseld worden tussen systemen, dan willen we niet afhankelijk zijn van een leverancier die ons vertelt wat er mogelijk is’, aldus de voorzitter van het College van Bestuur van een scholengemeenschap.

Besturen benadrukken vooral het effect van het keurmerk op overzicht en inzicht. In de leermiddelenketen gaat enorme hoeveelheden data om, van leerlinggegevens tot licenties en gebruiksinformatie. Scholen kunnen onmogelijk elke koppeling zelf blijven controleren. 

Edu-V zorgt ervoor dat iedereen dezelfde taal spreekt. Uniforme begrippen en standaarden verkleinen misverstanden, verminderen ruis en maken processen voorspelbaarder. Problemen hoeven niet meer te worden “gereconstrueerd”, omdat duidelijk is waar verantwoordelijkheden liggen en hoe gegevens lopen. 

Dat het keurmerk werkt, blijkt ook aan de leverancierskant. Uitgeverijen geven aan dat Edu-V duidelijkheid en structuur brengt in techniek, privacy en compliance. De drempel om mee te doen wordt lager, zeker voor nieuwe en specialistische partijen. Het resultaat daarvan is merkbaar voor scholen: een gelijk speelveld, meer innovatie en een breder, diverser aanbod aan leermiddelen. 

Dit artikel is gebaseerd op interviews met verschillende scholen en leveranciers van producten met het Edu-V keurmerk. Bekijk alle interviews in deze reeks!

• Abel Stam: ‘Voor ons is de winst dat je één standaard hebt om mee te koppelen.’
• Joost van Velzen: ‘Dat is waar het uiteindelijk om gaat: minder gedoe, meer tijd voor onderwijs.’
• Hans Peter van Uffelen: ‘Minder gedoe, meer regie en een veilig fundament.’
• Thom de Vries: ‘Edu-V gaat verder dan alleen veilige en stabiele koppelingen.’
• Sander Bonsink: ‘Edu-V levert praktische verbeteringen die tijd besparen in de klas. Maar Edu-V is meer dan dat.’
• Stef van der Linden: ‘Het keurmerk creëert een gelijk speelveld’

Met het Edu-V keurmerk bouwen scholen en leveranciers samen aan een digitaal onderwijslandschap dat veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig is. Samen zorgen we voor minder gedoe en meer tijd voor onderwijs – tijd voor wat echt telt.